為提高企事業(yè)單位的管理效率,確保工作事務(wù)的執(zhí)行過程可控、可管、高效規(guī)范化運作,易正提出執(zhí)行力管理系統(tǒng)解決方案。該系統(tǒng)凝聚了執(zhí)行力管理理念,以過程跟蹤為核心完整地實現(xiàn)了“OPRTAES”法則(即執(zhí)行力七大要素:“目標(biāo)、計劃、匯報、追蹤、總結(jié)、評估、標(biāo)準(zhǔn)”)。 執(zhí)行力管理
傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件強調(diào)的是對結(jié)果的管理和分析,而事實上,真正決定結(jié)果的是執(zhí)行過程。易正執(zhí)行力管理系統(tǒng)解決方案不僅是一套管理信息化系統(tǒng),更包含了值得企業(yè)運用的先進管理思想。
系統(tǒng)特色:
? 易于部署維護,純B/S架構(gòu),客戶端只需要瀏覽器,
? 能夠靈活制定工作計劃,將年計劃分解到月計劃、周計劃及日計劃;
? 獨立的會議執(zhí)行力管理系統(tǒng),既可以和執(zhí)行力系統(tǒng)融合,也可以單獨實施,實現(xiàn)會議任務(wù)的全程跟蹤;
? 強大的流程控制,以流程驅(qū)動的任務(wù)管理,所有表單流程可以自定義,滿足企業(yè)流程個性化需求
? 易于部署、維護、升級等;
? 預(yù)警提醒,提供多種預(yù)警提醒,事前處理防患于未然,如任務(wù)到期,會議開始提醒等;
? 周密的安全性,系統(tǒng)三層架構(gòu),同時數(shù)據(jù)加密,根據(jù)用戶和角色設(shè)置權(quán)限;
? 先進的開發(fā)平臺,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進行執(zhí)行力管理的二次開發(fā),穩(wěn)定、易用、開放。
項目背景:某集團公司,每天大大小小的會議非常多,但會議執(zhí)行效果很差,經(jīng)常出現(xiàn)沒有主題的扯皮會議,有主題沒有決議的不確定會議,有決議沒有責(zé)任到人的無目標(biāo)會議,有責(zé)任到人沒有時間概念的無期會議,等等不一而足。針對這種情況,總經(jīng)理要求每次會議必須有決議;必須有具體的責(zé)任人,檢查人;必須有具體的完成時間;必須有執(zhí)行后的結(jié)果分析,并與績效考核相結(jié)合,同時通過易正執(zhí)行力系統(tǒng)進行固化。
1.系統(tǒng)提供年計劃、月計劃、周計劃的錄入,保證每個計劃項目都有執(zhí)行人和負責(zé)人。針對每次會議形成會議通知發(fā)布單,同時提供短信提醒,確保與會人員提前了解會議時間、地點、議題等有關(guān)內(nèi)容,如下圖:
1.針對臨時任務(wù)和督辦任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)隨時可以通過系統(tǒng)安排,確保任務(wù)不被遺漏,同時根據(jù)任務(wù)承辦人完成情況的反饋,隨時了解任務(wù)執(zhí)行進度;針對每個任務(wù)可以設(shè)置提醒,保證任務(wù)按時完成;此外,針對每項任務(wù)有執(zhí)行人和監(jiān)察人,保證每項任務(wù)真實保質(zhì)地完成,如下圖:
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